优化企业资源配置该怎么做有哪些实用方法

优化企业资源配置的重要性

企业就像一个装满水的瓶子,资源就是瓶里的水，怎么倒、倒在哪里，直接决定瓶子能不能发挥最大价值，要是资源乱配，就像把水泼在石头上，看着热闹却啥用没有；要是配得好，就能浇出一片庄稼，长出实实在在的收益，我之前在一家做文具批发的小公司帮忙，那会儿老板总说“钱不够用”，仓库里堆着一堆卖不动的彩笔，业务员却天天喊“没样品给客户看”，生产车间的机器一半时间闲着，员工却老加班，后来才发现，是资源没配明白——钱全压在滞销库存上，业务员缺样品跑不动业务，机器闲着还得付电费，员工加班是因为分工乱，大家都在做重复活，那会儿我就觉得，优化资源配置真不是大企业的专利，小公司要是不管这个，早晚得被自己“折腾”垮。

优化企业资源配置的核心，就是让每一分钱、每一个人、每一台设备都“有事干”，而且是干“有用的事”。你想啊，要是公司有10个员工，5个天天摸鱼，3个忙到饭都顾不上吃，剩下2个不知道该干啥，这能叫高效吗？资源配置不合理，不仅会浪费钱，还会让大家觉得“努力没用”，慢慢就没干劲了，反过来，要是每个人的工作都刚好匹配他的能力，设备每天都在满负荷运转还不超载，资金投在能赚钱的项目上，公司想不发展都难。

优化企业资源配置的具体方法

说方法之前,得先明白“资源”到底是啥，其实企业资源就像家里的“家底”，有人（人力资源）、有钱（资金资源）、有东西（物资资源，比如设备、原材料）、还有脑子（技术资源、信息资源），优化的第一步，就是把这些“家底”摊开晒一晒，看看有多少、在哪儿、现在用得咋样，我之前帮那个文具公司做过一次“资源盘点”，拿个小本子记：仓库里有1000盒彩笔（滞销3个月）、500本笔记本（畅销）、3台包装机（1台坏了2个月）；员工20人，其中5个业务员、8个生产工、3个仓管、4个行政；上个月利润10万，其中笔记本赚了8万，彩笔亏了2万，这么一盘点，问题就清楚了——彩笔占着仓库和资金，却不赚钱，得处理掉；包装机坏了不修，生产工只能手动包装，效率低还累。

盘点完了就得“砍废柴”，啥是“废柴”？就是那些不赚钱还占地方的资源，比如那个文具公司的滞销彩笔，我建议老板搞“买一送一”促销，虽然亏点钱，但把仓库腾出来了，资金也盘活了，还有那台坏机器，找师傅修花了2000块，修好后生产效率直接提了30%，生产工再也不用加班了。砍废柴不是瞎砍，得看“投入产出比”——比如一个项目投入10万，一年才赚1万，那不如把这10万投到能赚5万的项目上，也不能把“潜力股”砍了，有些资源现在不赚钱，但未来可能爆发，得留个心眼。

接下来是“补短板”，就像水桶，最短的板决定能装多少水，企业资源也一样，哪个环节弱，整体效率就被拉低，还是说文具公司，业务员总抱怨“没样品”，其实是样品管理乱，需要样品时找半天，客户都等不及了，后来我们搞了个“样品柜”，每个样品贴标签、记数量，业务员要样品直接登记拿走，用完还回来，再也没出现过“样品失踪”的情况，补短板不用花大钱，有时候就是调整一下流程、明确一下分工，效果就出来了。

最后一步是“动态调”，市场一直在变，上个月赚钱的项目，这个月可能就不赚了；原来清闲的部门，突然接了个大订单就忙不过来了，所以资源配置不能一成不变，得定期“回头看”，我现在养成了习惯，每个月月初都会拉着各部门负责人开个短会，问问“这个月资源够用吗？有没有地方浪费了？”比如上个月生产部接了个大订单，人手不够，我们就从行政部调了2个平时比较闲的同事去帮忙打包，既没耽误行政工作，又解决了生产部的燃眉之急。

数据工具在优化企业资源配置中的应用

以前我觉得优化资源配置全靠“经验”，后来发现，没数据撑着，经验就是“瞎猜”，就像你买菜，光凭感觉买，不是买多了烂掉，就是买少了不够吃；要是看看过去一周每天吃多少菜，再结合天气（比如下雨天可能不想出门买菜，多备点），就能买得刚刚好，企业资源配置也一样，数据就是“过去一周的买菜记录”，能帮你看清楚资源到底用在哪、用得怎么样。

现在常用的工具其实不复杂,中小公司完全能用得起，最基础的就是Excel，把每天的资源使用情况记下来，比如员工工时、设备运转时间、资金流向，月底用表格一算，就能看出问题，我帮文具公司做过一个“资源使用表”，横轴是部门，纵轴是资源类型，每个格子填使用量和产出，一眼就能看到“生产部设备利用率80%，行政部办公电脑闲置3台”，稍微专业点的可以用ERP系统，像用友、金蝶这些，能自动记录采购、生产、销售的资源流动，还能生成报表，哪些原材料采购过量导致库存积压”“哪个客户的订单利润最高，值得多投入资源维护”。

数据工具的好处是“让资源看得见、摸得着”，以前老板总说“钱不知道花哪儿了”，用了ERP系统后，每笔支出都有记录，点一下就能看到“买彩笔原料花了5万，结果只卖了3万”，问题一目了然，不过工具是死的，人是活的，不能光看数据不思考，比如数据显示“业务员A的业绩是业务员B的两倍”，不能直接把所有资源都给A，可能B负责的区域本来就不好做，这时候得结合实际情况调整，不能让数据变成“甩锅工具”。

优化企业资源配置时的常见误区

踩过坑才知道,优化资源配置不是“拍脑袋”就能成的，有些误区看着挺对，其实是在“帮倒忙”，最常见的就是“只砍成本不看收益”，有些老板觉得“优化就是省钱”，看见哪个部门花钱多就砍预算，结果把该花的钱也砍了，我之前遇到一家服装厂，为了省钱把设计部门的预算砍了一半，设计师走了两个，新款衣服跟不上潮流，销量直接掉了30%，省的那点钱还不够损失的零头。优化不是“节流”这么简单，更要“开源”，该花的钱花到位，才能赚更多钱。

另一个误区是“一刀切式分配”，觉得“大家公平就好”，每个部门分一样多的资源，不管实际需求，就像给身高1米5和1米8的人发一样长的裤子，肯定有人不合适，我表哥的装修公司就犯过这错，设计部和施工队都分同样的办公经费，设计部需要买画图软件和素材，钱不够；施工队天天在工地，办公室基本不用，钱却花不完，后来改成“按需分配”，设计部经费加了50%，施工队经费减了30%，两边都满意，公司效率也高了。

还有人觉得“资源越多越好”，拼命招人、买设备，觉得这样公司就强了，其实资源太多用不完，浪费”，我见过一家初创公司，融了钱就疯狂扩张，招了50个人，结果业务没跟上，办公室坐满了人，却没活干，最后只能裁员，不仅浪费钱，还伤了团队士气，资源就像吃饭，吃饱就行，吃撑了反而难受。

不同规模企业优化资源配置的差异

小企业和大企业的资源配置,完全是两码事，小企业就像小家庭，人少钱少，得把每一分钱都花在刀刃上；大企业像大家族，人多部门多，得防着“各扫门前雪”，避免资源重复浪费。

小企业优化的核心是“聚焦”，资源有限，不能啥都想做，得挑最赚钱的业务死磕，我朋友开了家小甜品店，一开始卖蛋糕、面包、饼干，结果哪样都不突出，后来他砍掉面包和饼干，专注做“低糖蛋糕”，把所有钱和精力都砸在研发和宣传上，现在成了本地小有名气的“低糖蛋糕专家”，利润比以前翻了一倍，小企业别想着“大而全”，先做到“小而美”再说。

大企业优化的重点是“协同”，部门多了容易“各自为政”，比如销售部为了冲业绩拼命接订单，生产部产能跟不上，只能加班赶工，质量下降；财务部为了控制成本，卡着采购部的预算，导致原材料供应不足，我之前接触过一家大型制造企业，他们搞了个“资源共享平台”，销售部接订单前先在平台查生产部的产能，生产部缺原料直接在平台申请采购，财务部实时监控资金流向，哪个部门资源不够、哪个部门有闲置，一目了然，跨部门扯皮的事少了一半。

不管大小企业,有个共同点：老板得亲自抓资源配置，小企业老板天天在一线，可能还好；大企业老板要是当“甩手掌柜”，下面部门各搞一套，资源肯定乱套，我见过一家上市公司老板，每个月都要亲自看资源配置报表，哪个项目投入产出比低，当场就问负责人“为啥会这样，怎么改进”，有老板盯着，下面的人不敢随便乱花钱。

优化企业资源配置的成功案例

说个我亲身参与的案例吧,前年我帮一家做零食批发的公司做资源配置优化，那会儿他们公司有个大问题：仓库里堆了200多万的临期零食，资金周转不过来，业务员想开拓新客户，却没钱做推广，老板急得睡不着觉，找我帮忙想办法。

第一步,我们先盘点所有资源：仓库有3000箱零食，其中1000箱还有1个月过期，500箱还有3个月过期，剩下1500箱保质期正常；员工30人，10个业务员、15个仓库管理员、5个行政；上个月销售额80万，利润10万，主要靠一款“坚果礼盒”撑着。

第二步,砍废柴，临期的1000箱零食，我们联系了折扣超市，打折处理掉，虽然亏了5万，但拿回了20万现金，仓库也空出了位置，剩下的500箱临期零食，做成“买一送一”的促销包，让业务员送给新客户当样品，既清了库存，又帮业务员打开了新市场。

第三步,补短板，业务员一直抱怨“没推广费，客户不信我们的产品”，我们把处理临期零食拿回的20万，分了10万给业务部做推广，比如在本地美食公众号投广告、搞试吃活动，结果一个月下来，新客户多了30个，销售额直接涨到120万。

第四步,动态调整，我们发现“坚果礼盒”利润最高，就把生产资源倾斜过去，让仓库优先备货，业务员重点推这款产品，同时把闲置的2个仓库管理员调去帮生产部打包，仓库管理效率反而提高了，因为人少了，责任更明确，没人摸鱼了。

半年后我再去看,这家公司仓库再也没有临期零食，销售额稳定在150万以上，利润翻了两倍，老板说：“以前总觉得钱不够用，现在才明白，不是钱少，是没把钱花在点子上。”这个案例让我明白，优化资源配置不是什么高深的学问，就是把对的资源放在对的地方，让它们自己“生钱”。

优化企业资源配置与企业效益的关系

资源配置和企业效益,就像自行车的两个轮子，缺一个都跑不起来，两个轮子都调好，才能骑得又快又稳，你想啊，要是资源配置乱了，效益肯定好不了；反过来，效益好了，公司有更多资源可以调配，又能进一步优化配置，这是个正向循环。

先说说成本,优化资源配置最直接的效果就是降成本，比如前面说的文具公司，处理滞销库存后，仓库租金省了1000块/月，设备修好后，生产效率提高，电费反而少了500块/月，加起来一个月就省1500块，一年就是1万8，这些省下来的钱，要么变成利润，要么投到能赚钱的项目上，效益自然就上去了。

再说说效率,资源配置合理了，员工不用天天“救火”，能专注做自己擅长的事，比如之前那个零食公司，仓库管理员从15人减到13人，反而比以前更快完成盘点和发货，因为分工明确了，没人再干重复活，效率一高，客户满意度也跟着涨，以前发货要3天，现在1天就能发，客户复购率提高了20%，效益能不好吗？

最关键的是“抗风险能力”，市场总有波动，比如突然来了个竞争对手，或者原材料涨价了，资源配置优化的企业，就像身体好的人，有点小感冒很快就能扛过去；资源配置乱的企业，可能一点风吹草动就扛不住，我见过两家做服装的公司，一家平时就注意优化资源，把资金分散投在不同面料供应商，原材料涨价时，它能快速换供应商；另一家把所有资金都压在一个供应商上，供应商一涨价，它只能跟着涨价，客户都跑了。

企业效益好，其实就是“投入少、产出多”，而优化资源配置，就是帮企业找到“投入最少、产出最多”的那条路，你不用多有钱，也不用多有背景，只要把手里的资源用好，一样能把企业做起来。