政务服务优化有哪些维度?各维度该如何推进

文章摘要

政务服务优化的流程维度政务服务优化的流程维度,说白了就是让办事的“路子”更顺畅,以前去政府部门办事,常听人抱怨“跑断腿、磨破嘴”,填一堆表、盖一串章,流程像迷宫一样绕,现在不一样了,流程维度的核心是“减环节、优顺序、压时间”,把那些没必要的步骤砍了,把能合并的环节并了,让老百姓少跑腿、少等待,我去年帮公司办营业……

政务服务优化的流程维度

政务服务优化的流程维度,说白了就是让办事的“路子”更顺畅,以前去政府部门办事,常听人抱怨“跑断腿、磨破嘴”,填一堆表、盖一串章,流程像迷宫一样绕,现在不一样了,流程维度的核心是“减环节、优顺序、压时间”,把那些没必要的步骤砍了,把能合并的环节并了,让老百姓少跑腿、少等待。

我去年帮公司办营业执照,就经历过流程优化前后的对比,之前得先去工商部门核名,再去税务登记,还要跑银行开对公账户,每个地方都得单独提交材料,光准备复印件就用了一沓纸,前前后后跑了一个多星期,今年朋友也开公司,他直接在“一网通办”平台上提交信息,核名、登记、领照全在线上完成,材料一次上传,几个部门共享,三天就拿到了执照,连门都没出,这种变化就是流程优化的功劳——把串联的步骤变成并联,让数据在部门间“串门”,代替人跑腿。

现在很多地方推行“一窗受理、集成服务”,以前每个部门一个窗口,现在一个窗口能办多个部门的事,比如办不动产登记,以前得跑住建、税务、不动产三个窗口,现在一个综合窗口就能搞定,材料只交一次,工作人员内部流转,还有“容缺受理”,有些非核心材料没带齐,先受理再补,不用来回折腾,这些都是流程维度优化的具体体现,目标就是让办事像逛超市结账一样,选好东西、扫码付款、拎包就走,简单高效。

政务服务优化的平台维度

流程理顺了,还得有好用的“工具”来支撑,这就是平台维度的事,以前办事要么跑线下窗口,要么用不同部门的网站、APP,账号密码记一堆,操作还复杂,现在平台维度要实现“线上线下无缝衔接,数据多跑路、群众少跑腿”,让老百姓用一个平台就能办所有事,就像用智能手机一样,一个系统搞定聊天、付款、导航。

政务服务优化有哪些维度?各维度该如何推进

我爸妈以前交水电费、查社保,总得跑社区或者银行,人多的时候还得排队,后来我教他们用“政务服务APP”,绑定身份证后,水电费一键缴纳,社保缴费记录随时查,连老年证年审都能在上面操作,有次我妈身份证丢了,本来以为要回老家补办,结果发现APP上能申请“电子身份证”,坐火车、住酒店都能用,补办实体证也能在线预约,到派出所直接拿,不用排长队,这个平台就像个“政务服务超市”,把各种服务都摆到架子上,老百姓想用啥直接“扫码”就行。

现在很多地方的政务服务平台还搞了“智能客服”,24小时在线解答问题,有次我凌晨想查公积金提取条件,APP上的智能客服秒回,还把需要的材料清单列得清清楚楚,比白天打电话问还方便,平台维度的优化,就是把线下的窗口“搬”到线上,让服务不打烊、不跑路,不管你在哪儿、什么时候,打开手机就能办事。

政务服务优化的服务维度

流程顺了、平台好用了,服务本身也得跟上,服务维度聚焦的是“从被动等待到主动靠前,从统一标准到个性适配”,以前去办事,工作人员可能按部就班,你问一句他答一句;现在更注重“主动服务”,甚至提前帮你想到问题,还能根据不同人的需求提供“定制化服务”。

我邻居王大爷快70岁了,眼睛花,用不好智能手机,以前领养老金认证得去社区,今年社区工作人员直接上门,带着平板电脑帮他人脸识别认证,还顺便问他需不需要帮忙交水电费、买菜,这种“上门服务”就是服务维度优化的一个例子,针对老年人、残疾人等特殊群体,把服务送到家门口。

还有“帮办代办”服务,针对企业或者复杂事项,会安排专门的“帮办员”全程协助,我表哥开工厂,办环评审批时一头雾水,不知道要准备哪些材料,政务服务中心的帮办员主动联系他,列了材料清单,带着他跑各个部门,遇到问题还帮着协调,本来以为要跑一个月的事,两周就办完了,服务维度的优化,就像店里的“贴心服务员”,不仅帮你找东西,还会根据你的情况推荐合适的方案,让你办事更省心。

政务服务优化的管理维度

前面说的流程、平台、服务,背后都需要“管理”来支撑,就像盖房子得有承重墙,管理维度是优化的“内功”,包括人员能力提升和制度流程规范,工作人员会不会办事、服务态度好不好,制度规不规范、执行到不到位,直接影响老百姓的办事体验。

我有次去政务大厅办事,遇到一个新入职的工作人员,对业务不太熟,问啥都支支吾吾,后来大厅负责人过来,不仅耐心解答了我的问题,还当场带新员工学习业务流程,后来听说,他们每周都会组织培训,不仅教业务知识,还练沟通技巧,比如怎么跟群众说话更亲切,怎么快速帮群众解决问题,这种“常态化培训”就是管理维度的一部分,让工作人员从“会办事”到“办好件事”。

制度规范也很重要,比如现在很多地方推行“首问负责制”,你第一个问的工作人员必须负责到底,不能说“这不归我管”就把你打发走,还有“限时办结制”,每个事项都规定了办理时间,超过时间要说明原因,有次我办社保转移,规定3个工作日办完,结果第二天就收到了短信通知,效率特别高,管理维度的优化,就像给政务服务装上“导航系统”,让工作人员知道往哪走、怎么走,不走冤枉路,不办糊涂事。

政务服务优化有哪些维度?各维度该如何推进

政务服务优化的评价维度

优化得好不好,不能自己说了算,得老百姓点头才行,评价维度是优化的“指南针”,通过群众反馈发现问题、持续改进,以前办事完了就完了,现在每个事项办完都能打分、提意见,这些意见会直接影响后续的服务改进。

我上次在政务服务APP上办医保报销,提交材料后等了五天还没结果,就在“好差评”系统里打了“差”评,还留了言问原因,没想到当天下午就收到了工作人员的电话,解释说系统升级耽误了,已经加急处理,第二天钱就到账了,后来还收到了满意度回访,问问题解决没、对处理结果满不满意,这种“差评必改、好评必勉”的机制,让老百姓的声音能被听到,也让政务服务能不断“升级打怪”。

现在很多地方还会定期发布“政务服务热力图”,哪个事项办理人多、哪个窗口等待时间长、哪个环节投诉多,一目了然,比如发现“不动产登记”投诉集中在“材料复杂”,就会针对性简化材料;发现“社保转移”等待时间长,就增加办理窗口,评价维度的优化,就像给政务服务装了“体温计”,随时监测“体温”,哪里“发烧”就及时“降温”,让服务一直保持“健康状态”。

常见问题解答

政务服务优化对老百姓有啥好处?

好处可太多啦!以前办个事得请假、排队,可能跑好几次都办不完,现在很多事在家用手机就能搞定,省时间又省力,比如我同学他爸办退休手续,以前得跑社保局、银行好几个地方,现在线上提交材料,审核通过后直接寄到家,不用来回折腾,而且服务态度也变好了,工作人员会耐心解答问题,不会像以前那样爱答不理的,办事心情都变好了!

流程优化具体改了哪些步骤呀?

就是把没用的步骤删掉,把能合并的合到一起,比如以前办营业执照,得先核名、再办许可证、最后领执照,每个步骤都要单独交材料,一业一证”,所有材料一次提交,几个部门一起审,不用来回跑,还有“容缺受理”,比如身份证复印件没带,先受理,之后补过来就行,不用白跑一趟,反正就是让步骤少一点、简单一点,别让老百姓绕圈子。

线上平台优化后用起来难不难呀?

一点都不难!现在的政务服务APP设计得可简单了,就跟用微信、淘宝差不多,首页有各种服务分类,社保”“公积金”“不动产”,点进去按提示填信息就行,还有语音提示和操作指南,我奶奶70多了,都能跟着提示在上面交水电费,而且有问题还能问智能客服,24小时都在线,比打电话问方便多了,根本不用担心不会用。

服务态度优化是指工作人员更客气了吗?

不光是客气,还更主动了!以前去办事,得自己问“这个怎么办”,现在工作人员看到你犹豫,会主动过来问“需要帮忙吗”,比如上次我去办护照,不知道照片要啥规格,窗口小姐姐直接带我去旁边的自助拍照机,教我怎么拍、怎么上传,全程笑眯眯的,对老人、残疾人这些不方便的人,还会提供上门服务,不用他们自己跑腿,特别贴心。

怎么知道政务服务优化有没有效果呀?

可以看“好差评”呀!每个事项办完都能打分,不满意还能写意见,这些评价会被政府部门看到,差的地方会改,比如上次我看到有人说“公积金提取到账慢”,没过多久就看到通知说优化了系统,到账时间从3天缩短到1天,还能看办事时间有没有变短,以前办个事要一周,现在可能1天就搞定了,这些都是效果呀!政府也会定期公布优化成果,咱们都能看到变化。