优化完善公司治理体系要怎么做？关键要点有哪些

优化完善公司治理体系的核心要素有哪些

优化完善公司治理体系，得先搞明白它到底由哪些核心部件组成，就像搭积木，少了关键零件，房子就立不稳，我觉得核心要素至少得包括这几个方面：股权结构的合理性、董事会的运作效率、内部控制机制的有效性，还有利益相关者的协调机制。

股权结构就像公司的“基因”，如果股权太集中，可能一言堂；太分散，又容易互相扯皮，之前见过一家家族企业，老板一个人说了算，决策快但常拍脑袋，后来儿子加入想改革，结果因为股权全在老爸手里，啥也推不动,这就是股权结构没理顺的锅。

董事会呢，不能只是个“橡皮图章”，得真能替股东看住公司，监督管理层，有的公司董事会成员全是老板的亲戚，开会就喝茶聊天，这样的董事会还不如没有，好的董事会应该像个“智囊团”，能独立思考,敢提反对意见。

内部控制机制就像公司的“安全网”，采购、财务、人事这些环节都得有规矩，比如报销得有审批流程，合同签订前要法务审核，我之前帮一家公司查内控，发现他们采购部经理自己兼任供应商，一年多赚了公司几十万,就是因为内控漏洞太大。

利益相关者协调也很重要，股东、员工、客户、供应商，大家利益得平衡，员工天天加班还没福利，谁会好好干活？客户被坑一次，下次就不来了，所以治理体系得考虑到这些人的需求,不能只盯着股东赚钱。

优化完善公司治理体系的实施步骤是什么

知道了核心要素，接下来就得落地干活，优化完善公司治理体系不是拍脑袋就能成的，得一步一步来，我总结了一套流程,亲测管用。

第一步是诊断现状，就像医生看病，先得拍片子、做检查，可以找第三方机构，也可以内部成立小组，把公司现在的治理制度、会议记录、股权文件全翻出来，看看哪里有问题，比如董事会一年开几次会？决议有没有记录？员工对管理层满不满意？这些都得摸清楚。

第二步是设计方案，诊断出问题后，就得开药方了，股权太集中就想办法引入外部投资者，董事会效率低就优化成员结构，内控有漏洞就补流程，方案得具体，半年内完成董事会成员换届，引入2名独立董事”，而不是“加强董事会建设”这种空话。

第三步是推动执行，方案再好，不执行也是废纸，得明确谁负责、什么时候完成，我之前帮一家公司做方案，定了三个月内修订公司章程，结果负责的副总天天开会，拖了半年还没动静，后来老板亲自盯进度，每周跟进,才总算按时搞定。

第四步是动态优化，公司在变，市场在变，治理体系也得跟着变，今年适用的制度，明年可能就过时了，所以每年都得回头看看，哪些地方没做好，哪些新问题冒出来了，及时调整，就像给植物浇水，不是一次浇够就完事,得看土壤干湿情况随时补。

优化完善公司治理体系常见问题及解决办法

优化治理体系的时候，坑可不少，我见过太多公司走弯路，总结了几个常见问题,还有对应的解决办法。

第一个问题：老板不愿放权，很多老板觉得“公司是我的，我说了算”，不想建立什么治理体系，怕被束缚，之前有个老板，公司都上市了，还把公章放自己抽屉里，签字得找他本人，后来监管部门来检查，直接给他亮了黄牌，解决办法就是让老板明白，治理体系不是夺权，是帮公司走得更远，可以找同行案例，比如隔壁老王的公司搞了治理，规模从几千万做到几个亿,让他看到实实在在的好处。

第二个问题：制度和实际脱节，有的公司照搬大公司的治理制度，写了厚厚一本，结果根本执行不了，比如小公司学上市公司搞独立董事，一年给几万津贴，结果独立董事一年来不了一次，纯摆设，解决办法就是“量体裁衣”，小公司先把基本的股权分配、决策流程理顺，别贪大求全，等公司做大了,再逐步完善。

第三个问题：员工不配合，新的治理制度可能会影响某些人的利益，比如以前财务报销没人管，现在要层层审批，财务总监可能就不乐意，这时候就得做沟通，告诉大家新制度能保护谁的利益，比如员工福利更规范了，晋升更公平了，还可以搞试点，先在一个部门推,做出效果再全公司推广。

第四个问题：缺乏监督机制，制度定好了，没人监督执行，等于白搭，比如规定董事会每季度开一次会，但总有人找借口不开，解决办法就是明确监督主体，比如让监事会专门盯着制度执行情况，定期向股东汇报，谁没执行，就有相应的处罚，比如扣奖金、降职。

不同规模企业优化完善公司治理体系的模式

公司大小不一样，优化治理体系的路子也得不一样，就像给人买衣服，小孩穿童装，大人穿成人装,硬套肯定不合适。

小微企业（员工50人以下，年营收几百万）：别搞太复杂，先把“老三样”做好，一是股权要清晰，谁出钱、占多少股，写明白，免得以后兄弟反目，二是决策流程简单点，老板和核心员工一起商量，别搞层层审批，三是财务要透明，至少老板自己得清楚钱花哪了，别稀里糊涂的，我见过一家小餐馆，夫妻合伙开的，股权没写合同，后来老婆觉得自己干得多，要多分，闹到法院，店都关了,多不值。

中型企业（员工50-500人，年营收几千万到几亿）：这时候就得搭个“架子”了，董事会得像个正经机构，有董事长、董事，开会要有议程、有记录，管理层和股东要分开，老板别又当爹又当妈，找职业经理人来管日常运营，内控也得跟上，比如采购、销售这些关键环节，得有制度管着，之前帮一家中型制造企业做治理，他们老板之前既管生产又管财务，累得要死还老出错，后来请了个职业经理人，自己当董事长抓战略,公司业绩一下就上去了。

大型企业/上市公司（员工500人以上，年营收几亿到几十亿）：这就得按最高标准来了，股权结构要多元化，不能一家独大；董事会得有独立董事、专门委员会（比如审计委员会、薪酬委员会）；信息披露要及时准确，别搞暗箱操作，上市公司还要符合监管要求，比如证监会规定的治理准则，一条都不能少，不然被处罚了，股价跌了,股东可不答应。

数字化转型对优化完善公司治理体系的影响

现在都讲数字化转型，这玩意儿对公司治理体系也有挺大影响，以前治理靠人盯人,现在可以靠系统。

先说数据透明化，以前开董事会，管理层报的数据可能掺水，股东也没法核实，现在用数字化系统，财务数据、销售数据实时更新，股东在手机上就能看，想造假都难，我朋友公司上了ERP系统，每个月的营收、利润自动生成报表，董事会开会时直接调数据,比以前听管理层口头汇报靠谱多了。

再说决策效率，以前审批个文件，得打印出来找人签字，一圈下来好几天，现在用线上审批系统，手机点一点就完事，有个公司之前签合同，从销售提交到法务审核再到老板签字，平均要7天，用了数字化系统后，3天就能搞定,效率提升一倍。

还有风险控制，数字化系统能实时监控异常情况，比如财务上突然有笔大额支出，系统会自动预警，风控部门就能及时介入，不像以前，等月底对账才发现问题,钱可能都追不回来了。

不过数字化也有坑，比如系统安全，数据都在网上，万一被黑客攻击，泄露了商业机密，那麻烦就大了，所以搞数字化治理，还得配个“保镖”，比如找专业的网络安全公司，定期维护系统,防止数据泄露。

优化完善公司治理体系中的监督机制怎么建

监督机制就像公司的“纪委”，得厉害点，不然制度就是摆设，建监督机制,得抓住几个关键点。

谁来监督，上市公司有监事会，中小公司可以设监事，或者成立监督小组，成员最好是懂业务、敢说话的人，别找那种老好人，天天和稀泥，啥问题都发现不了，我之前帮一家公司选监事，老板想让自己小舅子当，我说不行，得找个和管理层没利益关系的，后来请了个退休的老会计,果然查出不少猫腻。

然后是监督什么，重点盯这几块：一是财务，钱有没有乱花，报销合不合规；二是决策，董事会决议有没有执行，有没有违规操作；三是管理层，有没有以权谋私，比如收受贿赂、搞利益输送，监督范围不能太大，不然顾不过来；也不能太小,关键环节得全覆盖。

接下来是怎么监督，不能光坐在办公室看报告，得下去查，比如定期检查财务凭证，找员工聊天了解情况，甚至可以突击检查仓库、车间，有个公司的监督小组，每月随机抽10份报销单，发现有3份是假发票，直接上报老板，处理了财务经理,后来没人敢再乱报销了。

监督结果怎么用，发现问题就得处理，该罚的罚，该换人的换人，如果监督结果只是放在抽屉里，那谁还会怕监督？有个公司监事查出采购部经理拿回扣，结果老板看在老员工的面子上没处理，后来整个采购部都跟着学，公司损失了上百万,这就是教训。

优化完善公司治理体系的成功案例分析

光说理论太空，举个我亲自参与的案例吧，前年帮一家叫“方圆机械”的中型制造企业优化治理体系，他们当时的问题挺典型：股权集中在老板手里，董事会就是个形式，管理层拍脑袋决策,员工流失率高。

第一步，我们先做诊断，发现老板一个人占股90%，其他股东都是亲戚，基本不参与决策；董事会一年开不了两次会，决议都是老板口头说了算；财务报销全凭老板签字，有时候连发票都没有，员工反映，干活看不到晋升希望，福利也差,所以老员工走了不少。

第二步，设计方案，针对股权问题，我们建议老板稀释部分股权，引入2个外部投资者，占股20%，这样既能补充资金，又能带来新的管理思路，董事会方面，增加2名独立董事，一个懂法律，一个懂行业技术，每次开会前发议程，会后出会议纪要，内控上，制定了报销制度、采购流程，还上了个简单的财务软件，员工方面，搞了绩效考核和晋升通道,承诺每年涨一次工资。

第三步，推动执行，老板一开始有点犹豫，怕失去控制权，我们给他看了同行案例，说“你看隔壁那家公司，股权分散后，三年规模翻了两倍”，老板才下决心推进，前三个月重点改股权和董事会，和外部投资者签协议，选独立董事；中间三个月搞内控流程，财务部门全员培训；最后三个月落地员工激励,开大会宣布新政策。

效果怎么样？一年后回访，公司决策效率明显提高，以前一个新产品立项要老板拍板，现在董事会讨论后两周就能定；财务报销规范了，假发票基本绝迹；员工流失率从30%降到了15%，几个核心技术人员还介绍了新人过来，老板说：“以前天天忙得像陀螺，现在有董事会帮着把关，我能腾出时间想公司未来了。”这就是优化治理体系的价值。