百度竞价客服外包包含哪些服务
百度竞价客服外包可不是简单接接电话、回回消息那么轻松,里面门道多着呢,我之前帮一个做装修公司的朋友对接过外包客服,才发现专业团队干的活比想象中细致,他们最基础的就是实时咨询接待,不管是百度推广页面弹出来的对话窗口,还是留资表单提交后的跟进,客服都得秒级响应,客户等超过30秒就容易跑掉。
光会回复还不够,得懂话术优化,比如客户问“你们家装修多少钱一平米”,新手客服可能直接报价格,专业外包客服会先反问“您家房子多大呀?喜欢现代风还是中式风?”先摸清需求再报价,转化率能提高不少,我朋友公司之前自己招的客服就吃了这亏,三个月咨询转订单才5%,外包后第一个月就提到了12%。

还有客户标签管理也很重要,客服会给每个咨询客户打上标签,高意向(预算50万+)”“犹豫型(对比3家公司)”“随便问问(暂不装修)”,后续跟进的时候就能精准发力,有次我看他们后台,一个“高意向”客户被客服跟进了4次,从初步咨询到签合同只用了15天,比平均周期快了一半。
数据反馈报告,每周客服团队会发一份数据,里面有“咨询量多少”“哪个时间段咨询最多”“客户最关心什么问题”,我朋友根据报告调整了百度推广的投放时间,把钱重点花在咨询高峰的10-12点和15-17点,线索成本直接降了20%。
百度竞价客服外包收费标准是什么
说到收费,目前官方暂无明确的定价,市场上各家外包公司的报价就像菜市场砍价,花样百出,我整理了一下常见的几种模式,给大家避避坑,最普遍的是固定套餐收费,基础版6000元/月”,包含500次咨询处理、50条话术优化、每周1次报告,适合咨询量稳定的中小企业,像我楼下那家建材店,每月咨询大概400次,选这个套餐就挺划算。
还有按咨询量收费,简单说就是“接多少单算多少钱”,一般0.8-2元/次,咨询量越多单价可能越便宜,我之前接触过一个做婚纱摄影的客户,旺季(5-10月)咨询量能到2000次/月,淡季才500次,选这种模式旺季多花点,淡季少花点,一年下来比固定套餐省了快1万块。
更灵活的是效果提成模式,就是按“咨询转订单”的比例收费,比如转化1单提5%-15%,这种模式外包公司会更上心,毕竟客户下单他们才能赚钱,我表哥的教育机构就试过,刚开始担心成本高,结果第一个月转化了8单,提成1200元,比固定套餐的5000元便宜多了,后来就长期合作了。
不过要注意,有些公司会玩“隐形收费”,比如额外收“话术培训 fee”“系统使用 fee”,上次帮客户谈合作,对方报价5000元/月,结果签合同才发现要另付1000元系统费,气得客户当场就走了,所以签合同前一定要问清楚“包不包含所有服务”,别被套路了。
企业为什么要选百度竞价客服外包
很多老板觉得“客服自己招就行,干嘛外包?”我以前也这么想,直到帮一个20人小团队做咨询才明白其中的门道,首先是省钱,招一个全职客服,月薪5000元,加上社保、电脑、工位,一年至少7万,外包的话,基础套餐才5000元/月,一年6万,还不用操心招聘、培训、离职这些破事,我那个客户之前招了两个客服,半年走了三个,光招聘费就花了2000多,后来外包后再也没为这事头疼过。
专业度高,百度竞价客服不是谁都能做的,得懂“客户心理”“竞价逻辑”“行业知识”,外包团队天天干这个,经验比新手丰富多了,比如客户说“别家比你们便宜”,外包客服会说“我们用的是环保材料,虽然贵10%,但甲醛含量比国标低50%,住着放心”,而新手可能只会说“我们质量好”,我朋友的装修公司外包后,客户投诉“回复不专业”的情况直接从每月8次降到0次。
还有响应速度快,百度竞价流量来得猛,可能早上10点突然涌来20个咨询,自己招的客服忙不过来就会漏消息,外包团队一般有“备用客服”,一个人忙不过来立刻有人顶上,保证30秒内回复,我之前帮一个医疗企业监测过,外包客服的平均响应时间是25秒,而他们之前的全职客服要1分20秒,线索流失率直接降了40%。
灵活调整,旺季多要几个客服,淡季少要几个,不用养闲人,我表哥的教育机构寒暑假咨询量是平时的3倍,外包公司直接加派2个临时客服,费用按天算,寒假20天多花了3000元,却多接了15单,赚翻了。
百度竞价客服外包和自建团队哪个好
到底选外包还是自建团队,得看公司实际情况,我列了个对比表,大家可以对号入座,先看成本,自建团队每月固定支出至少1.5万(2个客服工资+社保+设备),外包基础套餐5000元/月,一年能省12万,我邻居开小超市的,一年利润才30万,肯定选外包更划算。
再看专业度,自建团队得自己培训,新人至少3个月才能上手,还可能学一半跑了,外包团队都是老手,上岗就能干活,话术、流程、工具全熟悉,我之前帮一个餐饮连锁企业做过测试,外包客服第一个月的转化率就比自建团队高8%,毕竟人家天天研究怎么“搞定客户”。
管理难度也差很多,自建团队要管考勤、绩效、情绪,客服心情不好回消息就敷衍,客户投诉老板还得亲自处理,外包的话,直接看数据说话,转化率不达标就换人,不用天天盯着,我朋友公司之前的客服上班摸鱼,被客户截图投诉到老板那里,气得老板当天就把人开了,后来外包后再也没操过这种心。
不过自建团队也有好处,比如沟通更方便,有问题可以随时开会调整,适合那些咨询量特别大(每月超过3000次)、行业特别特殊(比如医疗、金融需要严格合规)的企业,我一个做肿瘤医院的客户,因为涉及医疗术语和隐私,就自建了5人客服团队,虽然成本高,但沟通效率和合规性更有保障。

中小微企业、咨询量不稳定、想省事儿的,选外包;大企业、咨询量大且稳定、合规要求高的,自建团队更合适,就像买衣服,小个子穿S码,大个子穿XL码,没有绝对好坏,只有合不合适。
如何判断百度竞价客服外包靠不靠谱
选外包公司就像挑对象,得擦亮眼,不然很容易“踩雷”,我总结了几个“验货”技巧,亲测有效,首先看资质认证,正规公司会有“百度认证服务商”“ISO9001服务质量认证”这些牌照,没有的直接pass,上次帮客户筛选,有家公司吹得天花乱坠,结果连百度认证都没有,后来一查,公司才成立半年,果断放弃。
然后要看案例,而且得是同行业案例,比如你做装修的,就问“有没有服务过装修公司?转化数据怎么样?”别信那些“服务过1000家企业”的空话,要具体数据,某装修公司合作3个月,咨询转订单从5%提到15%”,最好能联系到案例企业核实,我之前帮客户联系过一个案例中的教育机构,对方说“外包客服确实专业,比自己招人强”,这才放心合作。
还要试聊客服,让外包公司派个客服过来模拟对话,比如你假装客户问“你们产品多少钱”,看客服怎么回复,我试过一次,有家公司的客服只会说“您留个电话,我们经理联系您”,这种明显不行;另一家客服会问“您需要什么功能?预算大概多少?”,还会主动介绍优惠活动,这种才靠谱。
最后看合同细节,响应时间不超过30秒”“转化率不低于行业平均水平”“数据每周反馈”这些都要写进去,违约怎么赔也要明确,我朋友之前签了个合同,没写转化率要求,结果外包客服每月只转化3%,想解约还得付违约金,亏大了,合同越细,后期麻烦越少。
百度竞价客服外包有哪些常见问题
就算选对了外包公司,合作过程中也可能出岔子,我整理了几个常见问题和解决办法,帮大家避坑,最头疼的是沟通不及时,客服回复客户慢,或者外包公司不反馈数据,解决办法很简单:签合同的时候明确“客服响应时间≤30秒”“每日发咨询量日报,每周发转化周报”,超时一次扣多少钱,写得清清楚楚,我客户之前就是这么做的,外包公司再也不敢拖延。
然后是客服不熟悉产品,客户问“你们设备保修多久”,客服答不上来,这时候可以让外包公司提前培训,把产品卖点、常见问题写成手册,让客服背熟,每周抽考一次,我帮一个卖家电的客户做过培训,把“保修3年”“全国联保”这些核心信息做成口诀,客服记起来快,回复也准确多了。
还有数据不透明,外包公司只说“咨询量100次”,不告诉你“多少人留了电话”“多少人说太贵了”,解决办法是要后台权限,自己能登录客服系统看实时数据,或者让外包公司提供原始聊天记录,我表哥公司就吃过亏,外包公司说“转化了10单”,结果表哥要聊天记录一看,有5单是客户自己主动下单的,根本不是客服的功劳,后来直接扣了一半费用。
客服流动性大,刚熟悉业务的客服突然换人,新客服又得重新适应,可以在合同里加一条“核心客服变动需提前7天通知,并提供交接方案”,保证服务不中断,我邻居的建材店就遇到过,外包公司没打招呼换了客服,新客服不熟悉产品,导致3天内5个咨询客户流失,后来按合同赔了2000元。
常见问题解答
百度竞价客服外包靠谱吗?
靠谱啊!我表哥开教育机构的,之前自己招客服老费劲了,不是回复慢就是说错话,后来外包给专业团队,客服回复又快又专业,客户问啥都能答上来,上个月转化率比之前高了快一倍,老板现在天天乐呵呵的,说早知道外包这么省心,当初就不折腾招人了。
外包客服和自己招人有啥区别?
区别大了!自己招人得发工资、交社保,还得教他们怎么回复客户,万一他们干两天跑了,又得重新找,超麻烦,外包的话,你只要给钱,人家就给你安排好一切,客服都是老手,不用培训直接上岗,性价比超高,我邻居开小超市的,之前招了个客服,三个月换了俩,后来外包了,一年省了好几万呢。
外包客服会把客户信息说出去吗?
一般不会啦!正规的外包公司都会签保密协议,他们靠口碑吃饭,要是泄露客户信息,早就没人找他们合作了,我姐公司外包客服两年了,客户电话、地址这些信息都好好的,没出过问题,不过签合同的时候最好把“保密”写清楚,这样更放心。
怎么挑靠谱的外包公司啊?
先看有没有百度认证这些牌照,没有的直接pass,然后让他们拿同行业的案例,比如你做装修的,就问有没有服务过装修公司,转化数据怎么样,最好能联系案例里的公司问问,还可以让他们派个客服过来试聊,假装客户问问题,看回复专不专业,我帮朋友挑的时候就这么干的,最后选的那家客服超厉害,合作半年没出过问题。
外包客服能让咨询的人变多吗?
当然能!专业客服知道客户喜欢听啥,回复的时候会用技巧,比如客户问“贵不贵”,他们会说“现在有活动,比平时便宜20%,还送赠品呢”,客户听了就容易下单,我朋友的装修公司外包后,咨询转订单的人多了一半,老板都说早该外包了,之前自己招的客服只会说“我们挺好的”,一点用都没有。